<address id="tvlp5"><listing id="tvlp5"></listing></address>

<sub id="tvlp5"><var id="tvlp5"><mark id="tvlp5"></mark></var></sub>
<sub id="tvlp5"><var id="tvlp5"></var></sub><sub id="tvlp5"><dfn id="tvlp5"></dfn></sub>

<sub id="tvlp5"><dfn id="tvlp5"></dfn></sub>

<address id="tvlp5"><dfn id="tvlp5"></dfn></address>

<address id="tvlp5"><dfn id="tvlp5"><ins id="tvlp5"></ins></dfn></address>

      <address id="tvlp5"><dfn id="tvlp5"></dfn></address>

        <address id="tvlp5"></address>
        <sub id="tvlp5"></sub>
      <thead id="tvlp5"><var id="tvlp5"><output id="tvlp5"></output></var></thead>

          <sub id="tvlp5"><var id="tvlp5"></var></sub>

              <address id="tvlp5"><dfn id="tvlp5"></dfn></address>

                <sub id="tvlp5"><var id="tvlp5"><output id="tvlp5"></output></var></sub>
                  歸檔要求
                  當前位置:cmd体育平台有哪些  業務指導  歸檔要求

                  一cmd体育平台有哪些、案卷的質量要求

                  1.歸檔檔案質量要求的基本原則:遵循文件材料的形成律cmd体育平台有哪些,保持彼此之間的有機聯系,區別不同價值,便于保管和利用。

                  2.卷內文件材料必須準確反映學校教學cmd体育平台有哪些、科研和管理活動的真實內容,手續完備cmd体育平台有哪些,制作和書寫材料利于長期保存。

                  3.管理內容的檔案按問題cmd体育平台有哪些、時間或重要程度排列,要注意密不可分的材料排列順序:批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;正本在前:定稿在后;定稿在前,歷次重要討論稿在后cmd体育平台有哪些;結論性材料在前,依據性材料在后。

                  4.專題性、成套性檔案(含教學、科研、產品與科技開發、基建、設備cmd体育平台有哪些、出版檔案)按階段、結構、部件等分別組卷,具體請參閱各類檔案歸檔細則。

                  5.在充分照顧前述原則和不影響文件的有機聯系情況下cmd体育平台有哪些,同一內容的卷內文件可按永久、 定期先后排列。確定文件材料的保存價值cmd体育平台有哪些,要根據學校工作需要和為國家積累歷史文化財富的需要cmd体育平台有哪些,準確進行判斷:凡反映學校主要職能活動和基本歷史面貌,對本校cmd体育平台有哪些、國家建設cmd体育平台有哪些、歷史研究有長遠利用價值的,列為永久保管;凡反映學校一般工作活動,對學校和社會有查考利用價值的cmd体育平台有哪些,列為定期保管。對上級發來的文電,除少數直接針對本校,并要執行的重要文件,應永久保管外,其余多數為定期保管。

                  6.卷內文件要求文字材料在前cmd体育平台有哪些,圖樣在后。圖樣按目錄或圖號排列,配套的特殊載體的文字材料按有關規定整理。

                  7.立卷視文件材料數量的多寡進行cmd体育平台有哪些。當同一問題的文件多時cmd体育平台有哪些,可采用硬卷皮成卷或單份裝訂,一般雙面不超過200 頁cmd体育平台有哪些,單面不超過120 頁;當問題單一cmd体育平台有哪些,文件較少,又不便一起歸類時,可立薄卷。

                  8.卷內文件材料按順序排好后,裝訂的案卷無論單面或雙面cmd体育平台有哪些,只要是書寫的文件材料,均應依次在非裝訂線一側下角編頁號;不裝訂的案卷cmd体育平台有哪些,應在卷內每份文件材料右上方編件號。

                  9.每個案卷必須按規定格式逐件打印卷內目錄,對文件材料原有題名不要隨意更改和簡化cmd体育平台有哪些cmd体育平台有哪些,若原有題名無實質內容或無題名的,要重新擬定并在前后加〔〕。沒有責任者cmd体育平台有哪些、年cmd体育平台有哪些、月、日的文件,要考證清楚cmd体育平台有哪些,及時補上。會議記錄應概括出主要內容cmd体育平台有哪些。聲像材料應按規定內容標出與紙質載體、不同聲像載體之間的參見號cmd体育平台有哪些。

                  10.卷內文件材料情況說明,應填在備考表內。若無說明cmd体育平台有哪些,也應將整理人cmd体育平台有哪些cmd体育平台有哪些、檢查人姓名cmd体育平台有哪些、時間寫上。檢查人應是立卷部門負責人。

                  11.案卷題名應簡明確切,體式一致cmd体育平台有哪些。一般包括主要責任者、內容cmd体育平台有哪些、名稱(文種)等cmd体育平台有哪些。部分案卷題名可以是項目的名稱代字、代號及其組件cmd体育平台有哪些、部件、階段的代號和名稱。一般寫在卷面,不超過50字cmd体育平台有哪些。

                  12.要去掉卷內文件上的金屬物,托裱破損文件,字跡稍模糊的應復制與原件放在一起,未留裝訂線的文件材料應貼邊。裝訂用三孔一線,不裝訂的案卷,應按標準用細線逐件裝訂,或用精制塑料釘裝訂。

                  13.凡歸檔的本校形成的文件及與外單位簽訂的合同cmd体育平台有哪些、協議書等文件材料cmd体育平台有哪些,均須加蓋公章。

                  二、歸檔時間和手續

                  1.各類文件材料立卷歸檔時間除有特殊規定外,一般都要在次年六月底以前立卷歸檔完畢。

                  2.科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔cmd体育平台有哪些。

                  3.基建類檔案應當在項目完成后三個月內歸檔。

                  4.會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔cmd体育平台有哪些,保管一年或二年后向檔案館移交。

                  5.本科生成績cmd体育平台有哪些,在本科生畢業當年的九月底以前立卷歸

                  檔完畢。

                  6.上級規定應歸檔的檔案可隨時歸檔cmd体育平台有哪些。

                  7.接收檔案必須履行手續,打印移交目錄一式二份cmd体育平台有哪些,交接雙方要簽名蓋章。

                   

                   

                  cmd体育平台有哪些