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                        常見問題
                        當前位置:yabo平台网站  服務指南  常見問題


                        同學們,無論是就業、創業還是留學,即將離開校園的你,對自己的檔案可得上心!檔案里都有哪些材料?畢業后檔案能在學校留存多久?畢業生檔案學校如何轉檔yabo平台网站?等等yabo平台网站,關于檔案yabo平台网站,這些你應該知道。

                        1問:什么是畢業生的人事檔案

                        答:畢業生的人事檔案是記錄該生的主要學習經歷、政治面貌yabo平台网站、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用。由學籍檔案轉換而來,通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議,然后履行相關畢業程序并取得報到證后的檔案。畢業生畢業后,在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證,然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。

                        2問:學生檔案內有哪些材料

                        答:主要包括以下材料:

                        (1)中學檔案材料:入團志愿書、高中學籍卡yabo平台网站、高考報名登記表、高考體檢表等;

                        (2)大學檔案材料:入學登記表/學籍表、畢業生成績單、高校畢業生登記表、健康卡、實習評價表、就業通知書/報到證、在校期間獎懲材料、教師資格認定申請表,助學貸款材料等。

                        3)碩、博士檔案材料:除了本科階段及以前的檔案材料外,我校碩yabo平台网站、博士檔案材料還包括研究生手冊,手冊內容包含研究生學籍登記表、研究生個人培養計劃、成績單原件、中期考核表、學位論文選題報告登記表、畢業碩士、博士)研究生登記表、學位申請書yabo平台网站、論文評閱書、學位評定書等。

                        3問:學生檔案有什么作用

                        答:學生檔案對于個人來說yabo平台网站,無論是就業、升學、工作調動yabo平台网站、辦理戶口、出國政審、職稱評審yabo平台网站、工資調整,還是入黨(團)以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等,都將以檔案材料的審核為重要依據yabo平台网站。

                        4問:畢業生填寫轉檔地址要注意什么

                        答:畢業生與用人單位簽約時,應詢問清楚用人單位的性質:如果是國家機關、國有企業事業單位,它們是有人事管理權的,可以接收檔案yabo平台网站;而其它各類非公有制單位、民營機構一般是無人事管理權的,要通過人才交流中心或其他公共服務機構來接收檔案。

                        畢業生應在簽訂的《就業協議書》的檔案接收詳細地址一欄填寫詳細地址+單位名稱+具體接收部門yabo平台网站yabo平台网站,各學院(部)就按上面的地址上報招生就業處供其編制派遣方案yabo平台网站,檔案館再根據派遣方案郵寄檔案yabo平台网站,當接收地址與單位不一致時,統一按接收地址寄出yabo平台网站;未簽訂《就業協議書》的學生yabo平台网站,檔案將寄回生源地,寄回生源地學生需畢業生自行與生源地檔案接收部門確認接收地址。往年有學生因地址填寫錯誤導致檔案無法寄出或檔案丟失,影響自己就業報到yabo平台网站、工資待遇、升學錄取等yabo平台网站。

                        5問:畢業生如何對待自己的檔案

                        答:(1)高度重視yabo平台网站,了解相關的檔案知識。

                        (2)畢業時,抓緊辦理就業報到證,將檔案放在就業單位檔案管理部門,或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

                        建議未就業時將檔案放在人才交流中心托管

                        根據國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的yabo平台网站,其檔案可免費由學校保存兩年。為此,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再由人才交流機構托管了。在這兩年里,學校只是保存檔案yabo平台网站,不會添加這兩年你工作的檔案記錄,如你的轉正定級yabo平台网站、職稱評定等。按國家政策定yabo平台网站,大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級yabo平台网站;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存檔案只是存放檔案,起不到其他作用。

                        人才交流中心提供的服務:

                        (一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續yabo平台网站;

                        (二)辦理畢業生的轉正定級yabo平台网站;

                        (三)檔案工資的晉級yabo平台网站;

                        (四)職稱晉升申報yabo平台网站;

                        (五)辦理落戶手續;

                        (六)出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明yabo平台网站、計劃生育證明、出國政審等;

                        (七)代收代繳養老保險、失業保險yabo平台网站、代辦醫療保險手續等

                        6問:什么是報到證?有什么作用?

                        答:《報到證》由原來《派遣證》轉化而來yabo平台网站,全稱為《全國普通高等學校畢業生就業通知書》(簡稱報到證)yabo平台网站。報到證簽發時的原始狀態應為打印在一張紙上的兩聯,一聯是報到證(研究生粉色,本、寉abo平台网站?粕{色,中專生淺綠色),畢業時由學校發給畢業生yabo平台网站;另一聯是就業通知書(白色),作為檔案材料裝入人事檔案中yabo平台网站。

                        個人檔案中歸檔報到證的副聯yabo平台网站。

                        其作用是:

                        (一)畢業生到就業單位報到的憑證和依據。

                        (二)畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。

                        (三)調檔憑證。畢業生到就業單位報到時,須持《報到證》(藍頁)。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案轉遞yabo平台网站、組織關系轉移和戶籍遷移等手續yabo平台网站,就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續,就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

                        (四)對自主創業的畢業生可憑《報到證》到有關部門辦理減免有關稅費手續。

                        (五)畢業生到非國有單位就業時辦理人事代理手續的憑證。

                        (六)畢業生就業的證明。

                        (七)干部身份證明。

                        報到證樣式

                         

                         

                         

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                        研究生報到證

                         

                         

                                   就業通知書(白色聯:裝入學生個人檔案袋)

                         

                         

                        7問:畢業生怎樣辦理報到證

                        答:在學校就業系統登記畢業去向,辦理離校手續時由學院(部)統一發放。

                        其他事宜請了解廣西壯族自治區普通高校畢業生就業報到證核發服務指南https://www.gxbys.com/explain/explain-show.php?id=8

                        8問:畢業生離校前如何辦理檔案轉遞手續

                        答:畢業生辦理離校手續前已經明確去向的(包括已辦理報到證、收到研究生錄取通知書、收到教育部留學服務中心調檔函等),學生檔案室將依據學校就業管理部門提供的就業派遣方案在畢業離校后兩三周內(通常在七月中上旬)通過中國郵政EMS學生檔案專用通道集中將畢業生檔案寄往接收部門。個別畢業生檔案需要通過機要局轉檔的,請學生本人向學生檔案室提出申請并提供接收單位開具的調檔函原件,由學生檔案室送學校機要室辦理yabo平台网站。

                        為保證畢業生檔案準確轉遞,要求檔案轉寄的地址詳細具體yabo平台网站,如xxxxxx縣(區)xxxx號yabo平台网站,檔案接收單位寫全稱及其辦公電話并具體到接收部門如xxxxxx人事處/人力資源部 /檔案室yabo平台网站。

                        凡因檔案接收單位的名稱yabo平台网站yabo平台网站、地址不準確而造成檔案被退回yabo平台网站,或要求改派新工作單位,需要再次寄出檔案的將收取檔案郵寄費。

                        9問:畢業生檔案能否自己攜帶yabo平台网站?如何查詢是否已經寄到接收單位

                        答:根據國家有關檔案管理的規定yabo平台网站,所有檔案一律通過專門郵遞途徑寄出yabo平台网站,高校畢業生檔案原則上不得由本人自提、自帶yabo平台网站、自管yabo平台网站。

                        畢業生報到后三個月內yabo平台网站,務必到相關部門查詢個人檔案的接收情況。學生檔案轉遞10天后,畢業生可登錄我校檔案館網頁“畢業生檔案轉遞信息查詢”(http://www.pifomanie.com/dagsearch),或者登錄“就業圈”查詢本人檔案投遞情況(投遞去向yabo平台网站、快遞單號)yabo平台网站。同時畢業生本人也可向檔案接收單位的人事部門確認檔案接收情況。發現檔案未收到的yabo平台网站,請及時向郵政EMS申請檔案簽收情況查詢,時限一年。如有疑問yabo平台网站,請及時與學校學生檔案室聯系yabo平台网站。

                        如遇學生檔案材料錯裝或檔案內容缺失等疑問,請咨詢本學院輔導員yabo平台网站。

                        10問:畢業生離校后檔案轉出手續辦理方式

                        答:畢業生離校前因特殊情況檔案需暫時留?;蛭茨芗皶r辦理檔案轉遞的,學生離校后可通過以下方式辦理:

                        (一)現場辦理

                        1、非2020屆的畢業生

                        1)仍處于畢業2年內擇業期的需提供《就業通知書》(白色聯)和調檔函或《檔案轉出申請表》(在檔案館網站服務指南下載專區),出示本人身份證原件/委托函(代辦),并填寫EMS快遞單。

                        2)超過畢業2年內擇業期的需提供畢業證復印件和調檔函或檔案轉出申請表(在檔案館網站服務指南下載專區),出示本人身份證原件/委托函(代辦),并填寫EMS快遞單。

                        2、2020屆的畢業生

                        1)檔案檔案暫緩派遣期間,學生本人或單位需調出檔案yabo平台网站yabo平台网站,必需提供《就業通知書》(白色聯)和調檔函或《檔案轉出申請表》(在檔案館網站服務指南下載專區)給學校檔案館,《報到證》(其中白色聯為《就業通知書》)可登陸廣西大學生就業服務網/就業圈(https://www.gxbys.com)或現場辦理,具體可咨詢廣西大學生就業服務中心。聯系電話: 0771-3859813,地址:南寧市高新區總部路3號南寧國家高新區大學生創業基地4樓(南寧一東盟企業總部基地二期9棟)。學生出示本人身份證原件/委托函(代辦),并填寫EMS快遞單。

                        2)檔案暫緩派遣期滿yabo平台网站,檔案館將按《檔案暫緩派遣申請表》有關約定將畢業生檔案轉往生源地人才服務機構。

                        (二)遠程辦理

                        1yabo平台网站、畢業生檔案在校,仍處于畢業2年內擇業期畢業生的申請辦理轉檔需提供《就業通知書》(白色聯)和調檔函或《檔案轉出申請表》(在檔案館網站服務指南下載專區)。

                        2yabo平台网站、畢業生檔案在校,已經超過畢業2年內擇業期的畢業生申請辦理轉檔需提供調檔函或《檔案轉出申請表》(在檔案館網站服務指南下載專區)和畢業證復印件yabo平台网站。

                        以上1-2點對應申請者需將有關材料通過EMS或順豐郵寄到 廣西桂林市雁山區雁中路1號廣西師范大學圖書館8樓北面檔案館學生檔案室806,學生檔案室收到材料后盡快辦理轉遞每周五上午辦理一次)。


                        檔案館學生檔案室與學校就業指導中心聯系方式


                        雁山校區辦理轉檔業務時間:周一至周五,上午8:40-11:40,下午14:30-16:30。

                        檔案館學生檔案室辦公地址:廣西桂林市雁中路1號廣西師范大學圖書館北側8樓學生檔案室806,咨詢電話:學生檔案室0773-8283207。

                        大學生就業指導中心(雁山)辦公地址:廣西桂林市雁中路1號廣西師范大學大學生創業園二樓,咨詢電話:0773-3870902。





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